1. Finalidad del canal de denuncias
[Nombre de la empresa] pone a disposición de su personal, clientes, proveedores y demás terceros relacionados con la actividad de la empresa el presente canal de denuncias (Sistema Interno de Información), en cumplimiento de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, así como del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD).
2. ¿Quién puede utilizar este canal?
Pueden utilizar este canal las personas trabajadoras, autónomos, accionistas, socios, personas de la dirección o administración, voluntarios, becarios, proveedores, contratistas, subcontratistas y, en general, cualquier persona que tenga conocimiento, en un contexto laboral o profesional, de acciones u omisiones que puedan constituir infracciones del Derecho de la Unión Europea o infracciones penales o administrativas graves o muy graves.
3. ¿Qué se puede comunicar?
A través de este canal se pueden comunicar de buena fe informaciones sobre posibles irregularidades, incumplimientos normativos, fraudes, actos de corrupción o cualquier otra conducta contraria a la normativa aplicable o al código de conducta de la empresa, de la que se haya tenido conocimiento en el ámbito laboral o profesional.
4. Cómo presentar una comunicación
Las comunicaciones podrán remitirse por escrito a través del correo electrónico [Email del canal de denuncias], gestionado por [Órgano o persona responsable del sistema interno de información], o mediante el canal habilitado a tal efecto. Asimismo, podrá solicitarse una reunión presencial en un plazo razonable.
5. Garantías del informante
- Confidencialidad de la identidad del informante y de cualquier tercero mencionado en la comunicación.
- Prohibición de represalias frente a las personas que presenten una comunicación de buena fe.
- Posibilidad de presentar la comunicación de forma anónima, cuando así lo permita el sistema habilitado.
- Tratamiento diligente e imparcial de la información recibida.
6. Protección de datos personales
Los datos personales tratados con motivo de la gestión del canal de denuncias serán tratados por [Nombre de la empresa] conforme a lo dispuesto en nuestra Política de Privacidad y en la normativa de protección de datos, con la finalidad exclusiva de investigar los hechos comunicados, conservándose únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación.
7. Plazos
Se acusará recibo de la comunicación en un plazo máximo de siete días desde su recepción, y se dará respuesta a la persona informante en un plazo máximo de tres meses desde el acuse de recibo.